Senest opdateret: oktober 2026. Her står, hvilke oplysninger Vagtløn behandler, hvorfor, og hvilke rettigheder du har.
Dataansvarlig er [navn og adresse på den ansvarlige], [kontakt-e-mail]. Udfyldes, før siden åbnes for andre.
Konto: din e-mailadresse og en adgangskode, som vi kun gemmer som en envejs-krypteret værdi (hash). Vi kan ikke læse din adgangskode.
Dine data: ansættelser (afdeling, hospital, periode, overenskomst, stilling, anciennitetsdato og tillæg), vagtformer, planlagte vagter, sygedage, evakueringer, normperioder, feriesaldo, lønseddelbeløb og trækprocent, som du selv taster ind. Noter på vagter gemmes også, hvis du har skrevet dem. Skriv ikke patientoplysninger eller andre personoplysninger om kolleger i noterne.
Kalenderabonnement: hvis du slår det til, gemmer vi en kalenderfil med dine vagter og en hemmelig adresse til den. Den, der har adressen, kan se dine vagter. Du kan lave en ny adresse eller slå abonnementet fra.
Tekniske oplysninger: en login-cookie (vp_sess), som er nødvendig for at holde dig logget ind i op til 60 dage. Den er kun sat, når du logger ind. Til at begrænse misbrug og gæt på adgangskoder gemmer vi kortvarigt tællere pr. IP-adresse, som slettes inden for et døgn.
Henvendelser: hvis du bruger Kontakt i appen, gemmer vi din besked, hvad den handler om (fejl, forslag eller spørgsmål), svarene frem og tilbage og status. Hvis du har sat flueben, følger der tekniske oplysninger med: appens version, hvilken side du var på, hvilke overenskomster og faggruppe du bruger, skærmstørrelse, browser og seneste fejlbesked. Det er aldrig din løn, dine vagter eller dine kommentarer, og du kan se præcis, hvad der sendes, før du trykker send. Din e-mailadresse følger kun med, hvis du har sat flueben til det. Kun administratoren kan læse henvendelser.
Statistik: vi tæller sidevisninger og unikke besøgende pr. dag uden at gemme din IP-adresse. Besøgende kodes som en kort, ensrettet værdi, der skifter hver dag og slettes efter 45 dage. Hvis din browser sender «Do Not Track», tæller vi ikke.
Vi behandler dine oplysninger for at levere tjenesten, du har bedt om: at gemme din plan, beregne løn og tjekke overenskomsten (GDPR art. 6, stk. 1, litra b). Statistik og beskyttelse mod misbrug bygger på vores legitime interesse i at drive og sikre tjenesten (litra f). Oplysningerne er ikke i sig selv helbredsoplysninger, men sygedage og barsel kan sige noget om dit helbred. Dem gemmer du frivilligt, og de behandles kun for at regne din løn (art. 9, stk. 2, litra a, dit samtykke, som du kan trække tilbage ved at slette dem).
Dine data gemmes, så længe du har en konto. Sletter du kontoen, slettes alle dine data og henvendelser med det samme. Du kan også slette en enkelt henvendelse under Opsætning, Kontakt. Eventuelle sikkerhedskopier hos hostingleverandøren slettes efter leverandørens almindelige rotation.
Når du er logget ind, gemmer vi til driften et tilfældigt bruger-id, datoer for hvornår du har brugt appen, antal åbninger, om appen er installeret på hjemmeskærmen, om du bruger mobil eller computer, hvilke overenskomster du bruger (fx Danmark eller Grønland), din faggruppe (fx læge eller sygeplejerske), navnet på de afdelinger, du har oprettet ansættelser på, og dit vagtlag (fx forvagt eller bagvagt). Vi gemmer ikke din e-mail, dine vagter eller din løn i statistikken. Det bruges til at se, hvor mange der bruger appen, og hvad der skal forbedres. Er din browser sat til Do Not Track, indsamler vi ikke statistikken. Statistikken slettes, når du sletter din konto.
Du kan på samme måde vælge at dele en vagtform (navn, tider, farve og type) med kolleger på samme afdeling. Der deles aldrig vagter, løn eller personoplysninger, og du bliver spurgt, hver gang noget deles.
Hvis du selv vælger det, kan du dele dine normperioder med kolleger på samme afdeling og uddannelsesniveau. Det, der deles, er afdelingens navn eller SHAK-kode, uddannelsesniveau, vagtlagets navn og periodernes datoer, ugenorm og vagttype. Dit navn, din e-mail, dine vagter og din løn deles ikke. Sammen med en delt periode gemmes et internt, tilfældigt bruger-id, så den samme bruger ikke kan tælles to gange og kan fjerne sin egen deling. Andre brugere kan se, hvor mange der har delt en periode, men ikke hvem. Id'et slettes sammen med din konto.
Kun dig og de, der driver tjenesten. Vi bruger en hostingleverandør i [land i EU/EØS] til at drive serveren og afsende e-mails om nulstilling af adgangskode. Leverandøren er databehandler og må kun bruge oplysningerne efter vores instruks. Vi overfører ikke oplysninger uden for EU/EØS.
Du har ret til indsigt i og kopi af dine oplysninger, til at få dem rettet og slettet, til at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen og til at flytte dem. Du kan hente alle dine data som en fil og slette din konto direkte i appen. Skriv til kontaktadressen ovenfor, hvis du ønsker noget andet. Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.
Forbindelsen er krypteret (HTTPS). Adgangskoder gemmes som hash. Login-cookien kan ikke læses af scripts på siden og sendes ikke til andre websteder. Vi begrænser forsøg på at logge ind og gætte kalenderadresser. Ingen løsning er helt sikker, så vælg en adgangskode, du ikke bruger andre steder.
Ændres politikken, opdaterer vi datoen øverst. Ved væsentlige ændringer varsler vi dig på forsiden.
Vagtløn er et uafhængigt hjælpeværktøj og ikke tilknyttet Yngre Læger, en region, et sygehus eller en arbejdsgiver.